VMI - Vendor Managed Inventory

Einführung

Vendor Managed Inventory (VMI) ist eine Möglichkeit die Leistungsfähigkeit der Lieferkette zu verbessern, in dem der Lieferant Verantwortung für die Lagerbestände seiner Kunden übernimmt.

Das VMI-Angebot von City Technology.


Lagerbestand

Es wird davon ausgegangen, dass bei einem Kunden für einen gegebenen Sensor der höchste Lagerbestand zahlenmäßig einem Bedarf von 30 Tagen entspricht.

  • Der Kunde bewahrt den von City Technology verwalteten Lagerbestand an einem gesicherten Ort auf - einem abgeschlossenen Lagerbereich.
  • Ein Karton entspricht einer Verpackungseinheit (Los) und enthält eine vereinbarte Menge von Sensoren - entsprechend der vereinbarten Abmessungen, Regalgrößen usw.
  • Der Kunde entnimmt Sensoren aus dem VMI nur in Vielfachen einer Losgröße bzw. von vollständigen Kartons.
  • Es gibt keine Mischung unterschiedlicher Sensoren innerhalb eines Kartons.
  • City Technology wird innerhalb von 7 Kalendertagen Nachschub liefern - 14 Kalendertage für Pellistoren.
  • Die höchste Nachlieferungsrate deckt das Doppelte des als normal vereinbarten Bedarfs ab, außer für Pellistoren.
  • Die Einbindung weiterer Sensortypen oder die Veränderung der Losgrößen ist im Rahmen der Quartalsübersicht möglich.
  • Falls der Lagerbestand reduziert werden soll, wird das zwischen City Technology und dem Kunden abgestimmt.
  • Die Lieferungen werden, falls möglich, wöchentlich abgeglichen und dies den Lagerbestand nicht gefährdet.

Los-Identifikation

  • Jeder Karton wird unverwechselbar mit einem Barcode und in Klarschrift lesbaren Daten gekennzeichnet. Zur Rückverfolgung ist dies eine Zahl, bestehend aus der von City Technology vergebenen Pick Note Number, der Line Number und der Nummer der Verpackungseinheit innerhalb der spezifischen Lieferung.
  • Jeder Karton ist mit einem Schild gekennzeichnet, auf dem die Teilenummer des Kunden, die Auftragsnummer des Kunden und die Stückzahl der Sensoren im Karton zu lesen sind. Dies sowohl als Barcode als auch in Klarschrift.

Vorgehensweise

  • Von City Technology wird über eine sichere WebSite ein externes Netzwerk zur Verfügung gestellt, um den Lagerbestand und die Lagerbewegungen verfolgen zu können.
  • Zum Zeitpunkt der Lieferung scannt die Versandabteilung von City Technology den Barcode der Liefereinheit ein, um zu kennzeichnen, dass sich die Lieferung im Übergangsbereich befindet.
  • Beim Eintreffen der Lieferung auf der Kundenseite scannt der Kunde den Barcode ebenfalls und kennzeichnet sie damit als in dem von City Technology verwalteten Lager angekommen.
  • Wenn der Kunde eine Liefereinheit aus dem von City Technology verwalteten Lagerbestand entnimmt, wird der Barcode erneut gescannt. Damit wird die Liefereinheit aus dem von City Technology verwalteten Lagerbestand entfernt.
  • Die Entnahme und das Scannen einer Liefereinheit aus dem von City Technology verwalteten Lagerbestand durch den Kunden löst eine E-Mail an den Vertrieb von City Technology aus und die Bestellung einen entsprechenden Nachlieferung an den Kunden autorisiert.
  • Falls der Lagerbestand auf das Alarmniveau „Gelb“ fällt, wird dies automatisch per E-Mail an City Technology und vorher bestimmte Mitarbeiter beim Kunden gemeldet.
  • -alls der Lagerbestand auf Null fällt, wird dies automatisch per E-Mail an City Technology und vorher bestimmte Mitarbeiter beim Kunden gemeldet.
  • Über die Internet-Verbindung kann der Lagerbestand abgefragt und anschaulich dargestellt werden.
  • Mit einem Berichtssystem kann die Historie des Warenaustauschs verfolgt werden.
  • Das System erlaubt nicht die Entnahme von Lieferungen aus dem von City Technology verwalteten Lagerbereich mit falschem Bestelldatum. (Es gilt grundsätzlich: zuerst geliefert - zuerst entnommen).
  • In dem von City Technology verwaltete Lager sollte der Kunde monatlich den physisch vorhandenen Bestand mit dem im Bericht des Lagerverwaltungssystems genannten Bestand vergleichen.

Rechnungsstellung

  • City Technology stellt jede Lieferung zum Zeitpunkt der Auslieferung in Rechnung
  • Der Kunde erteilt für jede Teilenummer einen Rahmenauftrag über das ganze Geschäftsjahr.
  • Alle Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen fällig.

Sensor-Gewährleistung

  • Die Gewährleistungszeit beginnt für die Sensoren mit dem Zeitpunkt der Lieferung

Sensor-Retouren

  • Für alle zurückgesandten Waren gelten die üblichen Gutschrift-Regelungen und die entsprechenden Arbeitsabläufe bei City Technology